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Titel

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Immobilien-Transaktionskoordinator

Beschreibung

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Wir suchen einen detailorientierten und organisierten Immobilien-Transaktionskoordinator, der unser Team bei der Verwaltung und Koordination von Immobilien-Transaktionen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Transaktionen, von der Annahme eines Angebots bis zum Abschluss. Sie arbeiten eng mit Immobilienmaklern, Käufern, Verkäufern, Kreditgebern und anderen Beteiligten zusammen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dokumente rechtzeitig und korrekt eingereicht werden. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine unterstützende Arbeitsumgebung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Verantwortlichkeiten

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  • Koordination von Immobilien-Transaktionen von Anfang bis Ende.
  • Zusammenarbeit mit Maklern, Käufern und Verkäufern.
  • Sicherstellung der rechtzeitigen Einreichung aller Dokumente.
  • Verwaltung von Fristen und Zeitplänen.
  • Kommunikation mit Kreditgebern und anderen Beteiligten.
  • Unterstützung bei der Lösung von Problemen während des Transaktionsprozesses.
  • Pflege von genauen Aufzeichnungen und Dokumentationen.
  • Bereitstellung von exzellentem Kundenservice.

Anforderungen

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  • Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Detailorientiert und präzise.
  • Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Softwareprogrammen.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienbranche?
  • Wie gehen Sie mit engen Fristen um?
  • Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem während einer Transaktion gelöst haben.
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um den Überblick zu behalten?
  • Welche Softwareprogramme verwenden Sie zur Verwaltung von Transaktionen?
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