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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Immobilien-Transaktionskoordinator, der unser Team bei der effizienten Abwicklung von Immobiliengeschäften unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation, Kommunikation und Dokumentation aller Aspekte des Transaktionsprozesses verantwortlich – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Abschluss. Sie arbeiten eng mit Maklern, Käufern, Verkäufern, Notaren, Banken und anderen Beteiligten zusammen, um sicherzustellen, dass alle Fristen eingehalten und alle Unterlagen korrekt und vollständig sind.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Überwachung des gesamten Transaktionsverlaufs, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, der Koordination von Terminen und der Kommunikation mit allen Parteien. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um den Transaktionsprozess und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Ablauf reibungslos und professionell erfolgt.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Detailgenauigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Transaktionen gleichzeitig zu betreuen, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist die Bereitschaft, sich in komplexe Prozesse einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Freude am Umgang mit Menschen haben und Teil eines dynamischen Teams in der Immobilienbranche sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination aller Schritte im Immobilien-Transaktionsprozess
- Kommunikation mit Käufern, Verkäufern, Maklern und Dienstleistern
- Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Transaktionsdatenbanken
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Organisation von Notarterminen und Objektübergaben
- Unterstützung bei der Nachbereitung abgeschlossener Transaktionen
- Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb und Buchhaltung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Kenntnisse im Vertragswesen und rechtlichen Grundlagen von Immobiliengeschäften
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Immobilien gesammelt?
- Wie gehen Sie mit engen Fristen und mehreren parallelen Projekten um?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind?
- Welche Software-Tools haben Sie bisher zur Transaktionsverwaltung genutzt?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Kunden umgehen?
- Was motiviert Sie, in der Immobilienbranche zu arbeiten?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Notaren oder Banken?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Was sind Ihre Stärken im Bereich Kommunikation?
